SPFE: factura electrónica sin cambiar de herramienta

La Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE) es la plataforma pública para la e‑factura entre empresas y profesionales. Entró en vigor el 6/10/2026 y activa los plazos de obligación: 06/10/2027 (> 8 millones €), 06/10/2028 (resto) y 06/10/2029 (información de estados para personas físicas), según la Agencia Tributaria. Puedes integrarla con tu software, como Holded, para cumplir sin cambiar de herramienta.

En resumen

• La SPFE está regulada por la Orden HAC/1028/2026 y entró en vigor el 06/10/2026, iniciando los plazos de obligación, según la Agencia Tributaria.
• A los 12 meses (06/10/2027) la e‑factura es obligatoria para empresas con > 8 millones € y deben informar estados y pagos.
• A los 24 meses (06/10/2028) se extiende al resto de empresarios y profesionales; las personas jurídicas ≤ 8 millones € deben informar estados y pagos.
• A los 36 meses (06/10/2029) las personas físicas y entidades en atribución de rentas deberán informar estados y pagos.
• Puedes cumplir integrando la SPFE con tu solución actual; en Holded la implantación se aborda con configuración, pruebas y formación sin cambiar de herramienta.

SPFE: qué es y qué cambia para tu facturación

La Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE) es la plataforma pública que articula la facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Su marco se fija por la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre, que desarrolla lo previsto en el Real Decreto 238/2026 y en la Ley 18/2022 (conocida como Ley Crea y Crece), según la Agencia Tributaria (Agencia Tributaria).

La orden entra en vigor el día siguiente a su publicación en el BOE: 6 de octubre de 2026. Esa fecha activa el cómputo de los plazos de despliegue previstos en la normativa, de acuerdo con la misma fuente oficial (Agencia Tributaria).

¿Qué cambia para ti? En función de tu volumen de operaciones y forma jurídica, la obligación de expedir, remitir y recibir factura electrónica y la de informar los estados de la factura y los pagos se irá aplicando por fases. Esto impacta en tus procesos de ventas, compras, cobros y pagos: tendrás que garantizar que todas las facturas entre empresas y profesionales se emiten y se reciben en formato electrónico conforme al sistema y que reportas los estados y pagos cuando aplique, tal y como detalla la Administración tributaria (Agencia Tributaria).

La buena noticia: puedes cumplir sin cambiar de herramienta si integras la SPFE con tu software actual y adaptas tus flujos internos.

Calendario oficial: a quién afecta y desde cuándo

La aplicación efectiva de las obligaciones se difiere desde el 06/10/2026 en tres hitos, según el calendario oficial (Agencia Tributaria):

• A los 12 meses (06/10/2027): empresarios y profesionales con volumen de operaciones > 8 millones €. Obligación de expedir, remitir y recibir factura electrónica y de informar los estados de la factura y los pagos (Agencia Tributaria).
• A los 24 meses (06/10/2028): resto de empresarios y profesionales. Obligación de expedir, remitir y recibir factura electrónica. Además, para personas jurídicas con volumen ≤ 8 millones €, obligación de informar estados y pagos (Agencia Tributaria).
• A los 36 meses (06/10/2029): personas físicas y entidades en atribución de rentas: obligación de informar estados y pagos (Agencia Tributaria).

Si ya utilizas un sistema de facturación, necesitas alinear tu hoja de ruta con estos plazos. Marca hitos internos (análisis, integración, piloto y despliegue) de forma que, como mínimo, 3-6 meses antes del hito que te corresponda ya estés emitiendo y recibiendo e‑facturas en producción y registrando estados/pagos cuando proceda.

Qué tendrás que cumplir: e‑factura y reporte de estados/pagos

La normativa distingue entre dos tipos de obligaciones operativas, de acuerdo con la información oficial (Agencia Tributaria):

• E‑factura obligatoria: expedir, remitir y recibir factura electrónica entre empresarios y profesionales, en los plazos previstos para cada colectivo.
• Información de estados y pagos: comunicar determinados estados de la factura y la información de pagos, en función de tu tamaño y naturaleza (personas jurídicas u otros), según los hitos temporales indicados por la Administración.

Esto implica revisar todo el ciclo de vida de la factura:

• Ventas: generación de la e‑factura, envío a través del canal establecido por la SPFE y seguimiento de su estado.
• Compras: recepción de e‑facturas y registro contable/gestión de aprobaciones.
• Tesorería: conciliación de pagos y actualización de la información de estados/pagos cuando proceda.

La clave práctica es trazar cada factura: quién la emite/recibe, por qué canal se envía/entra, qué estado tiene y qué pagos se han realizado. Este mapa te permitirá cumplir los puntos que la Administración indica para cada fecha de obligación (Agencia Tributaria).

Preparar tu empresa para la SPFE: checklist operativo

Antes de integrar la SPFE, conviene dejar la casa ordenada. Un checklist útil:

• Datos maestros: depura NIF, razón social, direcciones y emails de clientes/proveedores. Asegúrate de que cada tercero está identificado de forma única.
• Series y numeración: define reglas claras y evita duplicidades. Revisa cómo gestionas rectificativas y abonos.
• Productos/servicios: normaliza descripciones, unidades y tipos impositivos. Minimiza campos libres.
• Circuitos de aprobación: documenta quién aprueba ventas y compras y en qué condiciones.
• Tesorería: define buenas prácticas de conciliación para poder actualizar estados/pagos sin fricción.
• Archivo y auditoría: establece cómo conservarás evidencias de envío/recepción y cambios de estado.

Gobierno y personas

Crea un equipo con operaciones, administración y TI. Asigna responsables para:

• Integración con la SPFE y pruebas.
• Gestión de incidencias y soporte interno.
• Formación y documentación.

Pruebas y piloto

Trabaja con un entorno de pruebas si está disponible en tu software. Define casos de test de extremo a extremo: emisión, rechazo/aceptación, modificación, recepción y conciliación de pagos. Un piloto controlado te evitará sorpresas en el arranque.

Conectar la SPFE sin cambiar de herramienta

Puedes integrar la SPFE manteniendo tu sistema actual de facturación si este soporta la conexión necesaria. El enfoque general:

1. Evalúa compatibilidad: confirma con tu proveedor que tu solución puede emitir, remitir y recibir e‑facturas a través de la SPFE y reportar estados/pagos conforme a los plazos que te apliquen (Agencia Tributaria).

2. Diseña el flujo: define cómo saldrá cada factura, cómo registrarás su estado y cómo se enriquecerá con pagos. Determina responsabilidades en ventas, compras y finanzas.

3. Implementa la integración: configura los puntos de conexión y la correspondencia de campos entre tu herramienta y la SPFE. Evita depender de procesos manuales.

4. Prueba y monitoriza: crea baterías de pruebas, activa un piloto y establece indicadores (tasa de rechazos, plazos de aceptación, trazabilidad de pagos).

Si trabajas con Holded, este proceso se aborda desde la propia plataforma, manteniendo tus circuitos de ventas y compras y añadiendo el canal de e‑factura hacia/desde la SPFE. La implantación, automatización y formación ayudan a reducir riesgos y tiempos de adopción. Puedes apoyarte en nuestros servicios de implantación de Holded, automatización de procesos con Holded y formación personalizada en Holded.

Cómo abordarlo en Holded: configuración, pruebas y soporte

Sin entrar en botones concretos, el enfoque práctico en Holded suele incluir:

• Configurar la emisión y recepción de e‑facturas dentro de tu cuenta, alineando series, impuestos y datos de terceros.
• Definir el canal con la SPFE para el envío/recepción y el registro de estados y pagos, según te apliquen los plazos oficiales (Agencia Tributaria).
• Preparar plantillas y validaciones para minimizar rechazos.
• Establecer automatizaciones para registrar estados y, cuando proceda, la información de pagos.
• Diseñar informes operativos para seguimiento diario y cierres.

Pruebas controladas

• Casos de emisión con aceptación y con rechazo.
• Recepción de e‑facturas de proveedores y su validación.
• Actualización de estados y reflejo de pagos.

Soporte continuo

Asegura un procedimiento de incidencias y actualizaciones. Si necesitas acompañamiento, dispones de soporte y mantenimiento de Holded y del equipo experto de una Holded Solution Partner Gold: implantación y formación. Si estás aprovechando ayudas, revisa el Kit Digital para la Gestión de Procesos - Holded.

Hoja de ruta por tamaño: prioriza según tu hito legal

Alinea tu plan con el calendario oficial, contado desde el 06/10/2026 (Agencia Tributaria):

• 8 millones €: objetivo en producción antes del 06/10/2027. Necesitas e‑factura completa y reporte de estados/pagos desde esa fecha (Agencia Tributaria).

• ≤ 8 millones € (personas jurídicas): objetivo antes del 06/10/2028. E‑factura obligatoria y, además, reporte de estados/pagos para estas personas jurídicas (Agencia Tributaria).
• Personas físicas y entidades en atribución de rentas: preparar el reporte de estados/pagos para el 06/10/2029 (Agencia Tributaria).

Plan tipo en 4 fases:

1. Descubrimiento (4–6 semanas): análisis de datos, flujos y brechas.
2. Integración (6–10 semanas): conexión con SPFE, mapeos, primeras pruebas.
3. Piloto (4–6 semanas): usuarios reales, control de rechazos/incidencias.
4. Despliegue y estabilización (4–8 semanas): formación, soporte y métricas.

Adapta duraciones a tu complejidad. Documenta procesos y responsabilidades. Si necesitas refuerzo, en ARTIC disponemos de experiencia implantando Holded en escenarios de cambio regulatorio, con foco en continuidad operativa.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la SPFE y para qué sirve?

La Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE) es la plataforma pública que soporta la facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Está regulada por la Orden HAC/1028/2026 y su entrada en vigor (06/10/2026) activa los plazos de obligación previstos en la normativa, según la Agencia Tributaria.

¿Cuándo me afecta la SPFE si mi empresa factura más de 8 millones €?

A los 12 meses desde el 06/10/2026, es decir, el 06/10/2027. Desde esa fecha tendrás la obligación de expedir, remitir y recibir e‑facturas y de informar los estados de la factura y los pagos, según la Agencia Tributaria.

¿Y si soy una pyme o autónomo por debajo de 8 millones €?

A los 24 meses (06/10/2028) se extiende al resto de empresarios y profesionales la obligación de expedir, remitir y recibir e‑factura. Además, para las personas jurídicas en ese tramo, también rige la obligación de informar estados y pagos, de acuerdo con la Agencia Tributaria.

¿Las personas físicas deben informar estados y pagos?

Sí, a los 36 meses (06/10/2029) las personas físicas y entidades en atribución de rentas tienen la obligación de informar sobre los estados de las facturas y los pagos, conforme a la información publicada por la Agencia Tributaria.

¿Tengo que cambiar de herramienta para cumplir con la SPFE?

No necesariamente. Puedes integrar la SPFE con tu solución actual de facturación. En el caso de Holded, la implantación suele abordarse con configuración, integración, pruebas y formación, manteniendo tus circuitos habituales.

¿Puedo empezar antes de mi fecha límite?

Sí, es recomendable preparar datos, procesos e integración cuanto antes, realizar pruebas y un piloto, de modo que llegues a tu fecha de obligación con el sistema estabilizado y tu equipo formado.

¿Quieres que lo dejemos listo en tu Holded?

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Fuentes

• : Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE)

Artículo informativo actualizado a la fecha de publicación con las fuentes oficiales enlazadas. La normativa cambia: revisa tu caso concreto con tu asesoría.