Facturas y gastos
Lectura de facturas de proveedores y tickets, registro contable en Holded y control de vencimientos.
Primera agencia de marketing B2B de España en el Claude Partner NetworkAutomatización de procesos con IA
Conectamos tus herramientas y ponemos a Claude a leer, clasificar y decidir en los puntos donde antes hacía falta una persona. El resultado: procesos que funcionan solos, menos errores y un equipo dedicado a lo que aporta valor.
Automatización con IA
Más allá de conectar aplicaciones
SelectClaude PartnerPrimera agencia de marketing B2B de España en el Claude Partner Network
Las automatizaciones clásicas mueven datos de un sitio a otro cuando todo llega bien estructurado. Pero en una empresa real la información llega en PDFs, correos, fotos, Excel con formatos distintos o mensajes de WhatsApp. Ahí es donde la IA cambia las reglas.
Combinamos plataformas de automatización como n8n, Make o Zapier con Claude, que entiende documentos y texto libre, extrae los datos, toma decisiones sencillas y redacta respuestas. Lo conectamos con Holded, tu CRM, el correo y tus hojas de cálculo para que el proceso completo funcione sin intervención, salvo cuando realmente hace falta.
Procesos que automatizamos
Pedidos y presupuestos
Pedidos recibidos por email o PDF convertidos en documentos en el ERP con las referencias correctas.
Conciliación y cobros
Conciliación bancaria diaria y recordatorios de cobro personalizados.
Leads y CRM
Captura, enriquecimiento, puntuación y reparto de leads, con primera respuesta automática.
Agenda y seguimiento
Reservas, recordatorios, resúmenes de reuniones y tareas de seguimiento en el CRM.
Informes
Informes periódicos de ventas, tesorería o marketing generados y enviados automáticamente.
Tecnología y herramientas
- Claude API
- MCP
- n8n
- Make
- Zapier
- Holded
- HubSpot
- Google Sheets
- Gmail / Outlook
Cómo lo hacemos
- 1
Auditoría de procesos
Medimos cuánto tiempo y cuántos errores genera cada tarea manual.
- 2
Diseño del flujo
Definimos el proceso ideal, dónde actúa la IA y dónde revisa una persona.
- 3
Construcción
Implementamos con Claude, n8n, Make o Zapier, con control de errores y registro.
- 4
Medición
Comparamos horas y errores antes y después, y documentamos todo.
Casos reales de IA aplicada
Sin nombres, por confidencialidad. Con procesos y resultados reales.
Distribuidora industrial · 40 empleados
Toda la administración automatizada con Claude y Holded
Punto de partida
El equipo de administración dedicaba la mayor parte de la semana a picar facturas de proveedores, introducir pedidos que llegaban por email y PDF, conciliar el banco y perseguir cobros. Cada mes, el cierre se alargaba cinco días laborables.
- tiempo por factura registrada
- -85%
- tiempo por factura registrada
- liberadas al mes en administración
- 32 h
- liberadas al mes en administración
- errores de picado
- -90%
- errores de picado
- días para el cierre mensual
- 5 → 2
- días para el cierre mensual
Cómo lo automatizamos
- 1
Entrada de facturas
Las facturas llegan a un buzón; Claude lee el PDF, extrae proveedor, base, IVA, vencimiento y centro de coste, y las registra en Holded. Solo las dudosas pasan a revisión humana.
- 2
Pedidos de clientes
Los pedidos por email, Excel o PDF se convierten en presupuestos y pedidos en Holded con las referencias correctas del catálogo, sin volver a teclear nada.
- 3
Conciliación y cobros
Cada mañana se concilian los movimientos bancarios y se envían recordatorios de cobro personalizados según el historial de cada cliente.
- 4
Informe de dirección
Un agente prepara cada lunes el resumen de tesorería, facturación y desviaciones, y responde preguntas de dirección en lenguaje natural.
- Claude
- Holded
- MCP
- n8n
- Gmail
Fabricante de equipos industriales · venta B2B
Un equipo comercial que responde en minutos, no en días
Punto de partida
Las solicitudes llegaban por la web, LinkedIn, ferias y email. Los comerciales tardaban más de un día en responder, cualificaban a mano y preparaban cada oferta desde cero. Muchas oportunidades se enfriaban antes del primer contacto.
- tiempo de primera respuesta
- 26 h → 15 min
- tiempo de primera respuesta
- oportunidades cualificadas
- +38%
- oportunidades cualificadas
- más rápido preparar una oferta
- 3×
- más rápido preparar una oferta
- semanales liberadas por comercial
- 6 h
- semanales liberadas por comercial
Cómo lo automatizamos
- 1
Captura y enriquecimiento
Cada lead entra en el CRM con la empresa, el sector, el tamaño y la necesidad detectada; Claude lo resume y le asigna una puntuación según el perfil de cliente ideal.
- 2
Primera respuesta
En minutos, el lead recibe una respuesta personalizada con la información técnica relevante del catálogo y un enlace para reservar reunión con el comercial de su zona.
- 3
Ofertas asistidas
El comercial pide la oferta en lenguaje natural y el agente la prepara con tarifas, plazos y condiciones vigentes, lista para revisar y enviar.
- 4
Seguimiento y reuniones
Las reuniones se resumen solas en el CRM con próximos pasos, y el sistema avisa de las oportunidades sin actividad y propone el siguiente mensaje.
- Claude
- HubSpot
- MCP
- Google Calendar
Partners
Partners oficiales, no solo usuarios
Cuatro programas de partners con procesos de validación distintos. Pocas agencias en España reúnen los cuatro, y eso se nota en el acceso a formación, soporte y novedades de cada plataforma.
- Select
Claude Partner Network
Primera agencia de marketing B2B de España en el Claude Partner Network, el programa oficial de partners de Anthropic.
Gold
Premier
MemberMeta Business Partner
Partners de Meta para campañas en Facebook e Instagram orientadas a resultados.
Socio de ARTIC
Francesc Beumala
Fundador, socio y CEO de ARTIC
Quién está detrás de ARTIC
“Una empresa industrial no necesita más ruido: necesita que el comprador adecuado la encuentre en Google y en la IA, y un sistema que convierta esas visitas en oportunidades reales.”
Francesc Beumala es fundador, socio y CEO de ARTIC, agencia de marketing digital B2B especializada en empresas industriales. Ingeniero informático, lleva más de 15 años ayudando a empresas a crecer en digital: fue desarrollador senior y project manager en Gestinet y consultor de marketing digital y desarrollador principal de las tiendas Magento europeas de Editions Lefebvre Sarrut. Dirige el negocio y el área de tecnología de la agencia, con foco en la inteligencia artificial aplicada a las empresas, y diseña estrategias de SEO, SEO para IA, Paid Media y automatización para fabricantes, ingenierías y empresas de servicios. Presenta Negociem, el podcast de emprendimiento donde conversa con fundadores y líderes empresariales.
Preguntas frecuentes
¿Seguís trabajando con Zapier?
Sí. Zapier, Make y n8n son herramientas que usamos según el caso. La diferencia es que ahora añadimos Claude en los pasos que requieren entender documentos o texto libre, lo que permite automatizar procesos que antes no se podían.
¿Qué procesos se pueden automatizar con IA?
Cualquier tarea repetitiva basada en documentos, correos o datos: facturas, pedidos, conciliaciones, cualificación de leads, respuestas a consultas frecuentes, informes o actualización del CRM.
¿Funciona con Holded?
Sí. Somos Holded Solution Partner Gold y muchas de nuestras automatizaciones administrativas se construyen sobre Holded.
¿Qué pasa si la IA no está segura de un dato?
El flujo lo detecta y lo envía a revisión humana. Configuramos umbrales de confianza para que solo lo dudoso necesite intervención.
Otras soluciones de IA
IA y automatización con ClaudeAgentes de IA
Agentes con Claude conectados a Holded, CRM y correo que ejecutan tareas con control humano.
Consultoría de IA
Diagnóstico de procesos, retorno estimado y hoja de ruta de IA priorizada.
Chatbots y asistentes con IA
Asistentes con Claude para web, WhatsApp y equipos internos, con tu información real.
Hablemos de tu proyecto
Conectamos tus herramientas y ponemos a Claude a leer, clasificar y decidir en los puntos donde antes hacía falta una persona. El resultado: procesos que funcionan solos, menos errores y un equipo dedicado a lo que aporta valor.
- Primera agencia de marketing B2B de España en el Claude Partner Network
- Holded Solution Partner Gold · Google Partner · Meta Business Partner
- +25 empresas con IA integrada en sus procesos