Factures i despeses
Lectura de factures de proveïdors i tiquets, registre comptable a Holded i control de venciments.
Primera agència de màrqueting B2B de Catalunya al Claude Partner NetworkAutomatització de processos amb IA
Connectem les teves eines i posem Claude a llegir, classificar i decidir als punts on abans calia una persona. El resultat: processos que funcionen sols, menys errors i un equip dedicat al que aporta valor.
Automatització amb IA
Més enllà de connectar aplicacions
SelectClaude PartnerPrimera agència de màrqueting B2B de Catalunya al Claude Partner Network
Les automatitzacions clàssiques mouen dades d'un lloc a l'altre quan tot arriba ben estructurat. Però en una empresa real la informació arriba en PDF, correus, fotos, Excel amb formats diferents o missatges de WhatsApp. Aquí és on la IA canvia les regles.
Combinem plataformes d'automatització com n8n, Make o Zapier amb Claude, que entén documents i text lliure, n'extreu les dades, pren decisions senzilles i redacta respostes. Ho connectem amb Holded, el teu CRM, el correu i els teus fulls de càlcul perquè el procés complet funcioni sense intervenció, llevat de quan realment cal.
Processos que automatitzem
Comandes i pressupostos
Comandes rebudes per email o PDF convertides en documents a l'ERP amb les referències correctes.
Conciliació i cobraments
Conciliació bancària diària i recordatoris de cobrament personalitzats.
Leads i CRM
Captura, enriquiment, puntuació i repartiment de leads, amb primera resposta automàtica.
Agenda i seguiment
Reserves, recordatoris, resums de reunions i tasques de seguiment al CRM.
Informes
Informes periòdics de vendes, tresoreria o màrqueting generats i enviats automàticament.
Tecnologia i eines
- Claude API
- MCP
- n8n
- Make
- Zapier
- Holded
- HubSpot
- Google Sheets
- Gmail / Outlook
Com ho fem
- 1
Auditoria de processos
Mesurem quant temps i quants errors genera cada tasca manual.
- 2
Disseny del flux
Definim el procés ideal, on actua la IA i on revisa una persona.
- 3
Construcció
Implementem amb Claude, n8n, Make o Zapier, amb control d'errors i registre.
- 4
Mesura
Comparem hores i errors abans i després, i ho documentem tot.
Casos reals d’IA aplicada
Sense noms, per confidencialitat. Amb processos i resultats reals.
Distribuïdora industrial · 40 treballadors
Tota l'administració automatitzada amb Claude i Holded
Punt de partida
L'equip d'administració dedicava la major part de la setmana a picar factures de proveïdors, introduir comandes que arribaven per email i PDF, conciliar el banc i reclamar cobraments. Cada mes, el tancament s'allargava cinc dies laborables.
- temps per factura registrada
- -85%
- temps per factura registrada
- alliberades al mes a administració
- 32 h
- alliberades al mes a administració
- errors de picat
- -90%
- errors de picat
- dies per al tancament mensual
- 5 → 2
- dies per al tancament mensual
Com ho automatitzem
- 1
Entrada de factures
Les factures arriben a una bústia; Claude llegeix el PDF, n'extreu proveïdor, base, IVA, venciment i centre de cost, i les registra a Holded. Només les dubtoses passen a revisió humana.
- 2
Comandes de clients
Les comandes per email, Excel o PDF es converteixen en pressupostos i comandes a Holded amb les referències correctes del catàleg, sense tornar a teclejar res.
- 3
Conciliació i cobraments
Cada matí es concilien els moviments bancaris i s’envien recordatoris de cobrament personalitzats segons l’historial de cada client.
- 4
Informe de direcció
Un agent prepara cada dilluns el resum de tresoreria, facturació i desviacions, i respon preguntes de direcció en llenguatge natural.
- Claude
- Holded
- MCP
- n8n
- Gmail
Fabricant d'equips industrials · venda B2B
Un equip comercial que respon en minuts, no en dies
Punt de partida
Les sol·licituds arribaven pel web, LinkedIn, fires i email. Els comercials trigaven més d’un dia a respondre, qualificaven a mà i preparaven cada oferta des de zero. Moltes oportunitats es refredaven abans del primer contacte.
- temps de primera resposta
- 26 h → 15 min
- temps de primera resposta
- oportunitats qualificades
- +38%
- oportunitats qualificades
- més ràpid preparar una oferta
- 3×
- més ràpid preparar una oferta
- setmanals alliberades per comercial
- 6 h
- setmanals alliberades per comercial
Com ho automatitzem
- 1
Captura i enriquiment
Cada lead entra al CRM amb l'empresa, el sector, la mida i la necessitat detectada; Claude el resumeix i li assigna una puntuació segons el perfil de client ideal.
- 2
Primera resposta
En minuts, el lead rep una resposta personalitzada amb la informació tècnica rellevant del catàleg i un enllaç per reservar reunió amb el comercial de la seva zona.
- 3
Ofertes assistides
El comercial demana l'oferta en llenguatge natural i l'agent la prepara amb tarifes, terminis i condicions vigents, a punt per revisar i enviar.
- 4
Seguiment i reunions
Les reunions es resumeixen soles al CRM amb els propers passos, i el sistema avisa de les oportunitats sense activitat i proposa el missatge següent.
- Claude
- HubSpot
- MCP
- Google Calendar
Partners
Partners oficials, no només usuaris
Quatre programes de partners amb processos de validació diferents. Poques agències de Catalunya reuneixen els quatre, i això es nota en l'accés a formació, suport i novetats de cada plataforma.
- Select
Claude Partner Network
Primera agència de màrqueting B2B de Catalunya al Claude Partner Network, el programa oficial de partners d'Anthropic.
GoldHolded Solution Partner Gold
Solution Partner de nivell Gold al directori oficial de Holded: implantació, integració, formació i suport.
PremierGoogle Premier Partner
Especialistes certificats en Google Ads, amb accés a suport i formació oficial de Google.
MemberMeta Business Partner
Partners de Meta per a campanyes a Facebook i Instagram orientades a resultats.
Soci d'ARTIC
Francesc Beumala
Fundador, soci i CEO d'ARTIC
Qui hi ha darrere d'ARTIC
“Una empresa industrial no necessita més soroll: necessita que el comprador adequat la trobi a Google i a la IA, i un sistema que converteixi aquestes visites en oportunitats reals.”
Francesc Beumala és fundador, soci i CEO d'ARTIC, agència de màrqueting digital B2B especialitzada en empreses industrials. Enginyer informàtic, fa més de 15 anys que ajuda empreses a créixer en digital: va ser desenvolupador sènior i project manager a Gestinet i consultor de màrqueting digital i desenvolupador principal de les botigues Magento europees d'Editions Lefebvre Sarrut. Dirigeix el negoci i l'àrea de tecnologia de l'agència, amb focus en la intel·ligència artificial aplicada a les empreses, i dissenya estratègies de SEO, SEO per a IA, Paid Media i automatització per a fabricants, enginyeries i empreses de serveis. Presenta Negociem, el pòdcast d'emprenedoria on conversa amb fundadors i líders empresarials.
Preguntes freqüents
Continueu treballant amb Zapier?
Sí. Zapier, Make i n8n són eines que fem servir segons el cas. La diferència és que ara hi afegim Claude als passos que requereixen entendre documents o text lliure, i això permet automatitzar processos que abans no es podien.
Quins processos es poden automatitzar amb IA?
Qualsevol tasca repetitiva basada en documents, correus o dades: factures, comandes, conciliacions, qualificació de leads, respostes a consultes freqüents, informes o actualització del CRM.
Funciona amb Holded?
Sí. Som Holded Solution Partner Gold i moltes de les nostres automatitzacions administratives es construeixen sobre Holded.
Què passa si la IA no està segura d'una dada?
El flux ho detecta i ho envia a revisió humana. Configurem llindars de confiança perquè només el que és dubtós necessiti intervenció.
Altres solucions d’IA
IA i automatització amb ClaudeAgents d'IA
Agents amb Claude connectats a Holded, CRM i correu que executen tasques amb control humà.
Consultoria d'IA
Diagnosi de processos, retorn estimat i full de ruta d'IA prioritzat.
Xatbots i assistents amb IA
Assistents amb Claude per a web, WhatsApp i equips interns, amb la teva informació real.
Parlem del teu projecte
Connectem les teves eines i posem Claude a llegir, classificar i decidir als punts on abans calia una persona. El resultat: processos que funcionen sols, menys errors i un equip dedicat al que aporta valor.
- Primera agència de màrqueting B2B de Catalunya al Claude Partner Network
- Holded Solution Partner Gold · Google Partner · Meta Business Partner
- +25 empreses amb IA integrada als seus processos