Automatització de processos amb Holded
Dissenyem fluxos que fan soles les tasques repetitives de Holded: factures, cobraments, contractes i avisos.
En resum
L'automatització de processos amb Holded consisteix a dissenyar fluxos que executen sols tasques repetitives de l'ERP, com factures, contractes, correus o canvis d'estat. Està pensada per a pimes i empreses B2B que volen estalviar temps i reduir errors. ARTIC la dissenya a mida amb eines natives de Holded i integracions externes.
Fes el teu càlcul- Per a qui
- Empreses que ja treballen amb Holded
- Eines
- Holded, Claude, Claude Code, n8n
- Com es mesura
- Temps estalviat i errors evitats
Processos automàtics al teu ERP
Estalvia temps i evita errors amb una gestió automàtica
L'automatització a Holded permet eliminar tasques manuals repetitives i millorar l'eficiència en la gestió de la teva empresa. Des de la creació automàtica de factures o contractes, fins a l'enviament de correus, recordatoris de cobraments o actualització d'estats en projectes.
A ARTIC dissenyem automatitzacions a mida sobretot amb IA i desenvolupament a mida: integracions amb l'API de Holded fetes amb Claude i Claude Code, a més de les automatitzacions natives de Holded i n8n per a alguns fluxos. Això ens permet crear fluxos complexos que integren el teu ERP amb formularis, fulls de càlcul, eines de màrqueting o e-commerce.
Treballem tant amb les automatitzacions integrades de Holded com amb connexions API perquè el teu sistema sigui més àgil, intel·ligent i escalable.
Identifiquem colls d'ampolla i els automatitzem
Analitzem els processos actuals per detectar quines tasques es poden automatitzar sense perdre control ni qualitat. Creem un mapa de fluxos i implementem automatitzacions que us ajudin a treballar millor, no només més ràpid.
Exemples comuns:
- Creació automàtica de factures des de formularis o e-commerce.
- Generació de contractes des de pressuposts aprovats.
- Sincronització entre fulls de càlcul i Holded (clients, productes…).
- Enviament automàtic de correus electrònics després de canvis d'estat.
- Notificacions internes per Slack o correu davant d'esdeveniments clau.
T'acompanyem també en la validació i testeig per assegurar-nos que tot funciona com cal.
Què inclou?
- Anàlisi dels processos actuals i mapa de tasques automatitzables.
- Disseny de fluxos entre Holded, formularis, ecommerce i fulls de càlcul.
- Automatització de factures, contractes, recordatoris de cobrament i notificacions.
- Integracions amb CRM, eines de signatura digital i altres plataformes.
- Proves i validació de cada flux abans d'activar-lo en producció.
- Documentació de les automatitzacions i explicació a l'equip responsable.
Per a qui és?
- Equips administratius que repeteixen a mà les mateixes tasques cada setmana.
- Ecommerce i negocis que generen factures des d'altres plataformes.
- Empreses que necessiten sincronitzar Holded amb el web, el CRM o Sheets.
No és per a tu si…
- Empreses que encara no han implantat ni endreçat els processos a Holded.
Calcula el que pots automatitzar a Holded
Factures recurrents, recordatoris de cobrament, contractes o avisos: estima les hores que alliberes quan es fan sols.
Supòsit editable: ho concretem en revisar els teus fluxos.
Estimació orientativa. Dissenyem els fluxos amb les automatitzacions de Holded, la seva API i eines a mida amb IA.
- Hores estalviades al mes
- -
- Jornades de 8 h a l'any
- -
- Estalvi en cost a l'any
- -
- Hores estalviades a l'any
- -
Casos d'èxit relacionats
Preguntes freqüents
Parlem?Es pot automatitzar la facturació?
Puc enviar mails automàtics des de Holded?
Quines eines utilitzeu per automatitzar?
Necessito coneixements tècnics?
Es pot integrar amb la meva web o e-commerce?
Quins processos convé automatitzar primer a Holded?
Convé començar pels processos repetitius, freqüents i amb regles clares, com la facturació recurrent, els recordatoris de cobrament o l'alta de clients des de formularis. Són els que alliberen més temps i tenen menys risc. A ARTIC els prioritzem amb un mapa de processos abans de construir cap flux.
Es pot aplicar intel·ligència artificial a les automatitzacions de Holded?
Sí, en alguns processos es pot combinar Holded amb eines d'IA, per exemple per classificar documents, extreure dades o redactar comunicacions. ARTIC forma part de la Claude Partner Network d'Anthropic i ha integrat IA en més de 25 empreses, així que valorem en cada cas si aporta valor real o si n'hi ha prou amb una automatització clàssica.
Què passa si el meu procés canvia després d'automatitzar-lo?
Les automatitzacions es poden ajustar quan canvia el procés, l'estructura de l'empresa o alguna eina connectada. Per això les documentem i recomanem combinar-les amb un servei de suport, per revisar periòdicament que continuen funcionant i adaptar-les sense haver de començar de zero.
De què depèn el preu d'una automatització a Holded?
Depèn del nombre de fluxos, de quantes eines hi intervenen, de si n'hi ha prou amb funcions natives de Holded o cal desenvolupament a mida amb Claude Code, i del volum de dades. Després d'analitzar els teus processos et proposem un abast tancat o un paquet d'hores.
Partners
Partners oficials, no només usuaris
Quatre programes de partners amb processos de validació diferents. Poques agències de Catalunya reuneixen els quatre, i això es nota en l'accés a formació, suport i novetats de cada plataforma.
GoldHolded Solution Partner Gold
Solution Partner de nivell Gold al directori oficial de Holded: implantació, integració, formació i suport.
SelectClaude Partner Network
Primera agència de màrqueting B2B de Catalunya al Claude Partner Network, el programa oficial de partners d'Anthropic.
PremierGoogle Premier Partner
Especialistes certificats en Google Ads, amb accés a suport i formació oficial de Google.
MemberMeta Business Partner
Partners de Meta per a campanyes a Facebook i Instagram orientades a resultats.
Alidmar Baricó
Directora d'operacions (COO) d'ARTIC
La responsable de Holded i Kit Digital
Alidmar Baricó és directora d'operacions d'ARTIC des del 2023: coordina els projectes i l'equip i és la responsable de Holded i Kit Digital a l'agència, Holded Solution Partner Gold. Llicenciada en Dret i amb un MBA en Administració i Direcció d'Empreses, va treballar com a advocada i paralegal abans de passar a la gestió d'actius i projectes. És ClickUp Expert i acompanya pimes en la implantació, l'automatització i el suport de Holded. Escriu sobre Verifactu, factura electrònica, IVA i gestió de pimes amb Holded.
Altres serveis d'Holded Solution Partner
Agència Holded Solution PartnerAprèn més sobre Automatització de processos amb Holded
Blog
SPFE: factura electrònica sense canviar d’eina
Què és la SPFE, a qui afecta i des de quan. Plazos oficials i claus per connectar-la amb Holded i emetre/rebre e-factures complint la Llei Crea i Creix.
Agència Holded: com implantar, formar i automatitzar la teva empresa amb un partner especialitzat
Descobreix com una agència Holded et pot ajudar a implantar, formar i automatitzar la teva empresa per guanyar control, eficiència i escalabilitat.
Com organitzem sprints mensuals en màrqueting B2B
Expliquem com gestionem sprints mensuals: objectius, hores, tasques a ARTIC CORE i ClickUp, revisions i reunions per maximitzar l’impacte.