SPFE: factura electrònica sense canviar d’eina

La Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE) és la plataforma pública per a l’e‑factura entre empresaris i professionals. Va entrar en vigor el 06/10/2026 i activa els terminis d’obligació: 06/10/2027 (> 8 milions €), 06/10/2028 (resta) i 06/10/2029 (informació d’estats per a persones físiques), segons l’Agència Tributària. Pots integrar-la amb el teu programari, com Holded, per complir sense canviar d’eina.

En resum

• La SPFE està regulada per l’Ordre HAC/1028/2026 i va entrar en vigor el 06/10/2026, iniciant els terminis d’obligació, segons l’Agència Tributària.
• Als 12 mesos (06/10/2027), empreses amb volum d’operacions > 8 milions €: e‑factura obligatòria i informació d’estats i pagaments (Agència Tributària).
• Als 24 mesos (06/10/2028), resta d’empresaris i professionals: e‑factura obligatòria; i per a persones jurídiques ≤ 8 milions €, també informar estats/pagaments (Agència Tributària).
• Als 36 mesos (06/10/2029), persones físiques i entitats en atribució de rendes: obligació d’informar estats i pagaments (Agència Tributària).
• Pots complir integrant la SPFE amb la teva solució actual; amb Holded s’aborda amb configuració, proves i formació, sense canviar d’eina.

SPFE: què és i què canvia per a la teva facturació

La Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE) és la plataforma pública que articula la facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals. El seu marc s’estableix a l’Ordre HAC/1028/2026, que desplega el que preveu el Reial decret 238/2026 i la Llei 18/2022 (Llei Crea i Creix), segons l’Agència Tributària.

L’Ordre entra en vigor l’endemà de la seva publicació al BOE: 06/10/2026, i des d’aquesta data comença el còmput dels terminis d’aplicació, d’acord amb la mateixa font oficial (Agència Tributària).

Què canvia per a tu? En funció del teu volum d’operacions i forma jurídica, l’obligació d’emetre, remetre i rebre factura electrònica i la d’informar els estats de la factura i els pagaments s’aplica per fases. Això impacta els teus processos de vendes, compres, cobraments i pagaments: cal assegurar que totes les factures B2B es gestionen en format electrònic conforme al sistema i que reportes estats i pagaments quan pertoqui, tal com detalla l’Administració tributària (Agència Tributària).

La bona notícia: pots complir sense canviar d’eina si integres la SPFE amb el teu programari actual i adaptes els teus fluxos interns.

Calendari oficial: a qui afecta i des de quan

L’aplicació efectiva de les obligacions es difereix des del 06/10/2026 en tres fites, segons el calendari oficial de l’Agència Tributària:

• Als 12 mesos (06/10/2027): empresaris i professionals amb volum d’operacions > 8 milions €. Obligació d’emetre, remetre i rebre e‑factura i d’informar els estats de la factura i els pagaments (Agència Tributària).
• Als 24 mesos (06/10/2028): resta d’empresaris i professionals. Obligació d’emetre, remetre i rebre e‑factura. A més, per a persones jurídiques ≤ 8 milions €, obligació d’informar estats i pagaments (Agència Tributària).
• Als 36 mesos (06/10/2029): persones físiques i entitats en atribució de rendes: obligació d’informar estats i pagaments (Agència Tributària).

Si ja utilitzes un sistema de facturació, alinea la teva fulla de ruta amb aquests terminis. Marca fites internes (anàlisi, integració, pilot i desplegament) per arribar amb marge: idealment, 3–6 mesos abans del teu límit ja hauries d’estar emetent i rebent e‑factures en producció i reportant estats/pagaments quan pertoqui.

Què hauràs de complir: e‑factura i report d’estats/pagaments

La normativa diferencia dues obligacions operatives, d’acord amb la informació oficial de l’Agència Tributària:

• E‑factura obligatòria: emetre, remetre i rebre factura electrònica entre empresaris i professionals en els terminis previstos per a cada col·lectiu.
• Informació d’estats i pagaments: comunicar determinats estats de la factura i la informació de pagaments, segons mida i naturalesa (persones jurídiques o altres), conforme als terminis indicats.

Això implica revisar el cicle de vida de la factura:

• Vendes: generació de l’e‑factura, enviament pel canal establert per la SPFE i seguiment del seu estat.
• Compres: recepció d’e‑factures i registre comptable/gestió d’aprovacions.
• Tresoreria: conciliació de pagaments i actualització de la informació d’estats/pagaments quan pertoqui.

La clau pràctica és traçar cada factura: qui l’emet/rep, per quin canal s’envia/entra, quin estat té i quins pagaments s’han realitzat. Aquest mapa et permetrà complir els punts que l’Administració indica per a cada data d’obligació (Agència Tributària).

Prepara la teva empresa per a la SPFE: checklist operatiu

Abans d’integrar la SPFE, convé deixar la casa ordenada. Un checklist útil:

• Dades mestres: depura NIF, raó social, adreces i emails de clients/proveïdors. Garanteix identificació única per tercer.
• Sèries i numeració: defineix regles clares i evita duplicats. Revisa com gestiones rectificatives i abonaments.
• Productes/serveis: normalitza descripcions, unitats i tipus impositius. Minimitza camps lliures.
• Circuits d’aprovació: documenta qui aprova vendes i compres i en quines condicions.
• Tresoreria: bones pràctiques de conciliació per poder actualitzar estats/pagaments sense fricció.
• Arxiu i auditoria: com conservaràs evidències d’enviament/recepció i canvis d’estat.

Govern i persones

Crea un equip amb operacions, administració i TI. Assigna responsables per a:

• Integració amb la SPFE i proves.
• Gestió d’incidències i suport intern.
• Formació i documentació.

Proves i pilot

Treballa amb entorn de proves si el teu programari el permet. Defineix casos d’extrem a extrem: emissió, rebuig/acceptació, modificacions, recepció i conciliació de pagaments. Un pilot controlat t’evitarà sorpreses a l’arrencada. Si necessites acompanyament especialitzat, pots comptar amb una Agència Holded Solution Partner B2B.

Connectar la SPFE sense canviar d’eina

Pots integrar la SPFE mantenint el teu sistema actual de facturació si aquest admet la connexió necessària. L’enfocament general:

1. Avaluar compatibilitat: confirma amb el teu proveïdor que la teva solució pot emetre, remetre i rebre e‑factures a través de la SPFE i reportar estats/pagaments segons els terminis que t’apliquin (Agència Tributària).

2. Dissenyar el flux: defineix com sortirà cada factura, com n’enregistraràs l’estat i com s’enriquirà amb pagaments. Determina responsabilitats a vendes, compres i finances.

3. Implementar la integració: configura punts de connexió i correspondències de camps entre la teva eina i la SPFE. Evita dependències manuals.

4. Provar i monitoritzar: crea bateries de proves, activa un pilot i estableix indicadors (taxa de rebuig, terminis d’acceptació, traçabilitat de pagaments).

Si treballes amb Holded, el procés s’aborda des de la pròpia plataforma, mantenint els teus circuits i afegint el canal d’e‑factura cap a/des de la SPFE. Els serveis d’implantació d’Holded, d’automatització de processos amb Holded i de formació personalitzada a Holded ajuden a reduir riscos i temps d’adopció.

Com abordar-ho a Holded: configuració, proves i suport

Sense entrar en botons concrets, l’enfocament pràctic a Holded sol incloure:

• Configurar l’emissió i recepció d’e‑factures a la teva compta, alineant sèries, impostos i dades de tercers.
• Definir el canal amb la SPFE per a l’enviament/recepció i el registre d’estats i pagaments, segons els terminis oficials aplicables (Agència Tributària).
• Preparar plantilles i validacions per minimitzar rebutjos.
• Establir automatitzacions per enregistrar estats i, quan pertoqui, la informació de pagaments.
• Dissenyar informes operatius per al seguiment diari i els tancaments.

Proves controlades

• Casos d’emissió amb acceptació i amb rebuig.
• Recepció d’e‑factures de proveïdors i validació.
• Actualització d’estats i reflex dels pagaments.

Suport continu

Assegura un procediment d’incidències i actualitzacions. Si et cal acompanyament, disposes de suport i manteniment de Holded i d’un partner expert que t’ajudi a consolidar l’operativa a la SPFE.

Full de ruta segons mida: prioritza el teu límit legal

Alinea el pla amb el calendari oficial, comptat des del 06/10/2026 (Agència Tributària):

• 8 milions €: objectiu en producció abans del 06/10/2027. Necessites e‑factura completa i report d’estats/pagaments des d’aquesta data (Agència Tributària).

• ≤ 8 milions € (persones jurídiques): objectiu abans del 06/10/2028. E‑factura obligatòria i, a més, report d’estats/pagaments per a aquestes persones jurídiques (Agència Tributària).
• Persones físiques i entitats en atribució de rendes: preparar el report d’estats/pagaments per al 06/10/2029 (Agència Tributària).

Pla tipus en 4 fases:

1. Descobriment (4–6 setmanes): anàlisi de dades, fluxos i bretxes.
2. Integració (6–10 setmanes): connexió amb SPFE, mapatges, primeres proves.
3. Pilot (4–6 setmanes): usuaris reals, control de rebutjos/incidències.
4. Desplegament i estabilització (4–8 setmanes): formació, suport i mètriques.

Adapta durades a la teva complexitat, documenta processos i responsabilitats. Si necessites reforç, a ARTIC tenim experiència implantant Holded en canvis reguladors, amb focus en la continuïtat operativa.

Preguntes freqüents

Què és la SPFE i per a què serveix?

La Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE) és la plataforma pública que suporta la facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals. Està regulada per l’Ordre HAC/1028/2026 i la seva entrada en vigor (06/10/2026) activa els terminis d’obligació, segons l’Agència Tributària.

Quan m’afecta la SPFE si la meva empresa factura més de 8 milions €?

Als 12 mesos des del 06/10/2026, és a dir, el 06/10/2027. Des d’aquesta data tens l’obligació d’emetre, remetre i rebre e‑factures i d’informar els estats de la factura i els pagaments, segons l’Agència Tributària.

I si soc una pime o autònom per sota de 8 milions €?

Als 24 mesos (06/10/2028) s’estén a la resta d’empresaris i professionals l’obligació d’emetre, remetre i rebre e‑factura. A més, per a persones jurídiques en aquest tram, també regeix l’obligació d’informar estats i pagaments, d’acord amb l’Agència Tributària.

Les persones físiques han d’informar estats i pagaments?

Sí. Als 36 mesos (06/10/2029) les persones físiques i entitats en atribució de rendes tenen l’obligació d’informar sobre els estats de les factures i els pagaments, conforme a la informació publicada per l’Agència Tributària.

He de canviar d’eina per complir amb la SPFE?

No necessàriament. Pots integrar la SPFE amb la teva solució actual de facturació. En el cas de Holded, l’adopció s’aborda amb configuració, integració, proves i formació, mantenint els teus circuits habituals.

Puc començar abans del meu termini legal?

Sí. És recomanable preparar dades, processos i integració com més aviat millor, fer proves i un pilot, per arribar a la teva data d’obligació amb el sistema estabilitzat i l’equip format.

Vols que ho deixem a punt al teu Holded?

A ARTIC som Holded Solution Partner Gold. T’ajudem a implantar Holded des de zero, a automatitzar factures, cobraments i avisos, a formar el teu equip i a revisar i mantenir el teu compte cada mes. Explica’ns el teu cas i el deixem a punt.

Fonts

• : Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE)

Article informatiu actualitzat a la data de publicació amb les fonts oficials enllaçades. La normativa canvia: revisa el teu cas concret amb la teva assessoria.