Kit Digital Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Subvención del Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Transforma tu forma de trabajar con soluciones digitales avanzadas
En resumen
El Kit Digital Servicios y Herramientas de Oficina Virtual es la solución del programa que financia la implantación de herramientas de colaboración, comunicación y trabajo en la nube. Está pensado para pymes que quieren trabajar en equipo de forma ágil desde cualquier lugar. ARTIC evalúa tu forma de trabajar, configura herramientas como Microsoft 365 o Google Workspace y forma a tu equipo.
- Para quién
- Pymes con equipos distribuidos o en movilidad
- Herramientas
- Microsoft 365, Google Workspace y similares
- Entregables
- Configuración, integración y formación
En ARTIC, ofrecemos soluciones de oficina virtual diseñadas para mejorar la colaboración, la productividad y la gestión de tu equipo desde cualquier sitio. Kit Digital, ayudamos a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) a implementar herramientas digitales que transformen su operativa diaria, permitiendo una mayor flexibilidad y eficiencia.
¿Qué incluye el Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual?
Con el Kit Digital, tu empresa puede acceder a funcionalidades clave que facilitan la colaboración y la gestión remota:
Espacios de trabajo colaborativos
- Implementación de herramientas como Microsoft 365, Google Workspace o similares para facilitar el trabajo en equipo.
- Acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones compartidas en tiempo real.
Almacenamiento y compartición de archivos
- Soluciones de almacenamiento en la nube con alta seguridad y acceso global desde cualquier dispositivo.
- Configuración de herramientas como Google Drive, OneDrive o Dropbox.
Comunicación interna y externa
- Implementación de soluciones para reuniones virtuales, chats y videollamadas con herramientas como Microsoft Teams, Zoom o Slack.
- Creación de entornos para comunicación ágil y efectiva entre equipos y clientes.
Gestión de agendas y calendarios
- Configuración de calendarios compartidos para organizar reuniones, trabajos y proyectos.
- Automatización de recordatorios e integración con otras herramientas de oficina.
Gestión de tareas y proyectos
- Implementación de herramientas como Trello, Asana o Monday.com para optimizar el seguimiento y la planificación de tareas.
- Cuadros de mando para supervisar proyectos en tiempo real.
Control y seguridad
- Configuración de permisos y restricciones para asegurar la privacidad de la información.
- Soluciones avanzadas de protección para documentos y comunicaciones.
Beneficios del Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
- Trabajo remoto eficiente: Accede a los recursos de la empresa desde cualquier sitio con total seguridad.
- Colaboración mejorada: Herramientas integradas para trabajar en equipo de forma ágil y productiva.
- Reducción de costes: Optimiza la gestión de recursos con soluciones a la nube que reducen la necesidad de infraestructura física.
- Aumento de la productividad: Organiza trabajos y proyectos con herramientas que simplifican el flujo de trabajo.
Importe máximo de ayuda
Todas nuestras soluciones digitales son 100% subvencionables por el Kit Digital. La continuidad con cualquier solución después del período subvencionable es opcional y siempre te pediremos el consentimiento antes de renovar su licencia de uso.
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Empresas de 1 a 2 trabajadores: 2.000 €
Empresas de 3 a 9 trabajadores: 6.000 €
Empresas de 10 a 50 trabajadores: 12.000 €
Ventajas de trabajar con nosotros
Implementación de herramientas digitales
Trabaja con soluciones como Microsoft 365, Google Workspace, Zoom o Slack para optimizar su gestión empresarial.
Diagnóstico y estrategia personalizada
Evaluamos tus procesos actuales para identificar áreas de mejora y definir la mejor estrategia digital para tu negocio.
Configuración e integración sin complicaciones
Nos encargamos de la implementación y adaptación de las herramientas para que se integren perfectamente con tus sistemas existentes.
Formación y soporte continuo
Haremos sesiones formativas para que tu equipo pueda aprovechar al máximo las nuevas herramientas y trabajar de forma eficiente.
Seguimiento y optimización constante
Supervisamos el uso de las herramientas y proponemos mejoras para garantizar el máximo rendimiento y adaptación a sus necesidades.
¡Aprovecha el kit digital!
Empieza ahora
¿Qué incluye?
- Diagnóstico de tus procesos y herramientas actuales.
- Espacios de trabajo colaborativos con documentos compartidos en tiempo real.
- Almacenamiento seguro en la nube y compartición de archivos.
- Herramientas de comunicación interna: chat, reuniones y videollamadas.
- Calendarios compartidos y gestión de tareas y proyectos.
- Formación del equipo, soporte y seguimiento del uso.
¿Para quién es?
- Pymes que trabajan con archivos dispersos en ordenadores y correos.
- Equipos que combinan oficina, teletrabajo y visitas a clientes.
- Empresas que quieren ordenar su comunicación interna y sus proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Hablamos?¿Qué es el Kit Digital Servicios y Herramientas de Oficina Virtual?
Es la categoría del programa que financia herramientas para colaborar y trabajar en remoto de forma eficiente. Incluye espacios de trabajo colaborativos, almacenamiento en la nube, comunicación interna, calendarios compartidos y gestión de tareas y proyectos. Sirve para que tu equipo acceda a la información y trabaje coordinado desde cualquier lugar.
¿Qué herramientas implanta ARTIC?
Trabajamos con soluciones como Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Zoom, Slack, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Trello, entre otras. No imponemos una plataforma: primero analizamos cómo trabaja tu equipo y qué herramientas ya utilizáis, y después recomendamos y configuramos la combinación que mejor encaja con vuestras necesidades.
¿Es segura la información en la nube?
Las herramientas que implantamos ofrecen almacenamiento con altos estándares de seguridad y acceso controlado. Durante la configuración definimos permisos por usuario, carpetas compartidas y buenas prácticas para que cada persona acceda solo a lo que necesita. También formamos al equipo para evitar errores habituales que comprometen la seguridad de los datos.
¿Podemos mantener las herramientas que ya utilizamos?
Sí, siempre que tenga sentido. El objetivo no es cambiarlo todo, sino que las herramientas trabajen de forma integrada. Si ya usáis alguna plataforma, valoramos cómo aprovecharla e integrarla con el resto. La solución debe suponer una mejora real respecto a lo que tenéis, y te lo explicaremos con claridad antes de empezar.
¿Cómo ayuda ARTIC a que el equipo use las nuevas herramientas?
ARTIC realiza sesiones formativas adaptadas a cada perfil del equipo y supervisa el uso de las herramientas tras la implantación. Si detectamos funcionalidades poco aprovechadas o hábitos que generan duplicidades, proponemos mejoras. La adopción del equipo es lo que determina que la inversión en herramientas se traduzca en productividad.
Partners
Partners oficiales, no solo usuarios
Cuatro programas de partners con procesos de validación distintos. Pocas agencias en España reúnen los cuatro, y eso se nota en el acceso a formación, soporte y novedades de cada plataforma.
SelectClaude Partner Network
Primera agencia de marketing B2B de España en el Claude Partner Network, el programa oficial de partners de Anthropic.
Gold
Premier
MemberMeta Business Partner
Partners de Meta para campañas en Facebook e Instagram orientadas a resultados.
Alidmar Baricó
Directora de operaciones (COO) de ARTIC
La responsable de Holded y Kit Digital
Alidmar Baricó es directora de operaciones de ARTIC desde 2023: coordina los proyectos y el equipo y es la responsable de Holded y Kit Digital en la agencia, Holded Solution Partner Gold. Licenciada en Derecho y con un MBA en Administración y Dirección de Empresas, trabajó como abogada y paralegal antes de pasar a la gestión de activos y proyectos. Es ClickUp Expert y acompaña a pymes en la implantación, la automatización y el soporte de Holded. Escribe sobre Verifactu, factura electrónica, IVA y gestión de pymes con Holded.
