Avui us portem una guia sobre com utilitzar email corporatiu amb Gmail. Pots centralitzar els vostres comptes de correu en una de sola configurant els comptes d’email amb el teu propi domini a Gmail. Una manera senzilla de no perdre ni un sol correu, si fas servir diversos comptes, sent indiferent el servidor que utilitzis, propi o no. A més, un altre avantatge és que en una única interfície podràs enviar, llegir, rebre i etiquetar correus.
Pots configurar el teu correu d’empresa al teu compte de Gmail personal, per exemple, o tenir un correu d’empresa a Gmail però que funcioni amb el teu domini propi i no @gmail.com, fent que es vegi professional i que a l’hora puguis fer servir el gestor de correu de Gmail, enlloc de Outlook o altres.
Enviar correu corporatiu en adreça de Gmail
Accedim al compte de Gmail i premem el botó amb forma de roda dentada a la part dreta de la pantalla i després a «Mostra tota la configuració».
Un cop al menú de «Configuració», entrem a la pestanya de «Comptes i importació». De les opcions següents, la que necessitem és: «Afegir una altra adreça de correu electrònica» dins «Envia correu com a:».
Després sortirà una finestra emergent. Aquí introduïm el compte que de correu corporatiu. I cliquem a «Següent pas».
A la següent pantalla heu d’introduïr la configuració del correu electrònic. Si el vostre correu el gestionem a Artic Agency la configuració serà la següent:
- Servidor SMTP: mail.elteudomini.com
- Port: 465
- Nom d’usuari: elteucorreu@elteudomini.com
- Contrasenya: La contrasenya que t’hem enviat
- Marcar la opció de Conexió segura mitjançant SSL
I ja està! A partir d’ara podràs enviar emails fent servir el compte de correu d’empresa des de Gmail. Quan vagis a enviar un nou correu, et sortirà un desplegable a les opcions i podràs seleccionar des de quina compta ho envies.
Rebre el correu corporatiu al teu Gmail
Per poder rebre el correu, en el mateix apartat has de donar-li a “Consultar el correu d’altres comptes, Afegir una compta de correu:
Els passos són exactament com els anteriors. Posem la compta que volem afegir:
I omplim els camps amb la informació que disposem:
Li donem a “Afegir compta” i si ho hem fet tot correctament, ja començarem a rebre tots els correus a la safata d’entrada del nostre Gmail!
Cal tenir en compte que els correus no es reben al moment, ja que Gmail comprova el servidor cada X minuts. Si corre pressa rebre algun correu, només cal tornar a accedir a Configuració, Comptes i clicar a l’enllaç de “Comprovar correu” perquè se’ls descarregui al moment.
