Hoy le llevamos una guía sobre cómo utilizar email corporativo con Gmail. Puedes centralizar sus cuentas de correo en una sola configurando las cuentas de email con tu propio dominio en Gmail. Una forma sencilla de no perder ni un solo correo, si utilizas varias cuentas, siendo indiferente el servidor que utilices, propio o no. Además, otra ventaja es que en una única interfaz podrás enviar, leer, recibir y etiquetar correos.
Puedes configurar tu correo de empresa en tu cuenta de Gmail personal, por ejemplo, o tener un correo de empresa en Gmail pero que funcione con tu dominio propio y no @gmail.com, haciendo que se vea profesional y que en la hora puedes utilizar el administrador de correo de Gmail, en lugar de Outlook u otros.
Enviar correo corporativo en dirección de Gmail
Accedemos a la cuenta de Gmail y pulsamos el botón con forma de rueda dentada en la parte derecha de la pantalla y después en «Muestra toda la configuración».
Una vez en el menú de «Configuración», entramos en la pestaña de «Cuentas e importación». De las siguientes opciones, la que necesitamos es: «Añadir otra dirección de correo electrónico» dentro «Envía correo como:».
Luego saldrá una ventana emergente. Aquí introducimos la cuenta que de correo corporativo. Y pulsamos en «Siguiente paso».
En la siguiente pantalla debe introducir la configuración del correo electrónico. Si su correo lo gestionamos en Artic Agency la configuración será la siguiente:
- Servidor SMTP: mail.tudominio.com
- Puerto: 465
- Nombre de usuario:tucorre@tudominio.com
- Contraseña: La contraseña que te hemos enviado
- Marcar la opción de Conexión segura mediante SSL
¡Y ya está! A partir de ahora podrás enviar emails utilizando la cuenta de correo de empresa desde Gmail. Cuando vayas a enviar un nuevo correo, te saldrá un desplegable en las opciones y podrás seleccionar desde qué cuenta lo envías.
Recibir el correo corporativo en tu Gmail
Para poder recibir el correo, en el mismo apartado debes darle a “Consultar el correo de otras cuentas, Añadir una cuenta de correo:
Los pasos son exactamente como los anteriores. Ponemos la cuenta que queremos añadir:
Y llenamos los campos con la información de que disponemos:
Le damos a “Añadir cuenta” y si lo hemos hecho todo correctamente, ¡ya empezaremos a recibir todos los correos en la bandeja de entrada de nuestro Gmail!
Hay que tener en cuenta que los correos no se reciben al momento, puesto que Gmail comprueba el servidor cada X minutos. Si corre prisa recibir algún correo, basta con volver a acceder a Configuración, Cuentas y clicar en el enlace de “Comprobar correo” para que se les descargue al momento.
