Subvención del Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Kit Digital Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
En Artic Agency, ofrecemos soluciones de oficina virtual diseñadas para mejorar la colaboración, la productividad y la gestión de tu equipo desde cualquier sitio. Kit Digital, ayudamos a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) a implementar herramientas digitales que transformen su operativa diaria, permitiendo una mayor flexibilidad y eficiencia.
¿Qué incluye el Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual?
Con el Kit Digital, tu empresa puede acceder a funcionalidades clave que facilitan la colaboración y la gestión remota:
Espacios de trabajo colaborativos
- Implementación de herramientas como Microsoft 365, Google Workspace o similares para facilitar el trabajo en equipo.
- Acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones compartidas en tiempo real.
Almacenamiento y compartición de archivos
- Soluciones de almacenamiento en la nube con alta seguridad y acceso global desde cualquier dispositivo.
- Configuración de herramientas como Google Drive, OneDrive o Dropbox.
Comunicación interna y externa
- Implementación de soluciones para reuniones virtuales, chats y videollamadas con herramientas como Microsoft Teams, Zoom o Slack.
- Creación de entornos para comunicación ágil y efectiva entre equipos y clientes.
Gestión de agendas y calendarios
- Configuración de calendarios compartidos para organizar reuniones, trabajos y proyectos.
- Automatización de recordatorios e integración con otras herramientas de oficina.
Gestión de tareas y proyectos
- Implementación de herramientas como Trello, Asana o Monday.com para optimizar el seguimiento y la planificación de tareas.
- Cuadros de mando para supervisar proyectos en tiempo real.
Control y seguridad
- Configuración de permisos y restricciones para asegurar la privacidad de la información.
- Soluciones avanzadas de protección para documentos y comunicaciones.
Beneficios del Kit Digital para Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
- Trabajo remoto eficiente: Accede a los recursos de la empresa desde cualquier sitio con total seguridad.
- Colaboración mejorada: Herramientas integradas para trabajar en equipo de forma ágil y productiva.
- Reducción de costes: Optimiza la gestión de recursos con soluciones a la nube que reducen la necesidad de infraestructura física.
- Aumento de la productividad: Organiza trabajos y proyectos con herramientas que simplifican el flujo de trabajo.
- Flexibilidad laboral: Haz posible un entorno laboral adaptado a las necesidades de tus equipos, con opciones de teletrabajo y colaboración remota.
¿Cómo lo hacemos en Artic Agency?
Nuestro proceso está pensado para implementar las herramientas de oficina virtual que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio:
Análisis inicial
- Evaluamos las herramientas y procesos actuales de tu empresa.
- Identificamos los puntos débiles y las áreas de mejora.
Diseño de la solución
- Proponemos las herramientas más adecuadas, como Microsoft 365, Google Workspace, Zoom o Slack.
- Personalizamos las configuraciones para optimizar los flujos de trabajo.
Implementación e integración
- Configuramos las herramientas seleccionadas y las integramos con tus sistemas existentes.
- Nos aseguramos que las herramientas funcionen de forma óptima desde el primer día.
Formación y soporte
- Formamos a tu equipo para utilizar las nuevas herramientas con confianza y eficacia.
- Ofrecemos soporte continuo para resolver dudas y asegurar el buen funcionamiento.
Seguimiento y optimización
- Supervisamos el uso de las herramientas y proponemos mejoras constantes para maximizar su rendimiento.
Importe de la subvención del Kit Digital
El Kit Digital cubre hasta 12.000 € para implementar soluciones de oficina virtual, según el tamaño de tu empresa:
- Empresas de 10 a 50 trabajadores: 12.000 €
- Empresas de 3 a 9 trabajadores: 6.000 €
- Empresas de 1 a 2 trabajadores: 2.000 €
Esta financiación puede cubrir total o parcialmente el coste de nuestras soluciones.
¿Por qué confiar en Artic Agency?
- Experiencia comprobada: Hemos implementado soluciones de oficina virtual en numerosas empresas, adaptándolas a cada necesidad.
- Soporte integral: Nos ocupamos de todo, desde el análisis hasta la formación y mantenimiento continuo.
- Flexibilidad y personalización: Adaptamos cada proyecto a la realidad de tu negocio para garantizar los mejores resultados.
¿Cómo empezar?
Impulsa a tu empresa con herramientas de oficina virtual avanzadas. Contacta con Artic Agency y empieza a sacar provecho del Kit Digital hoy mismo.
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