La factura digital está revolucionando la gestión administrativa de las empresas. Tanto si eres autónomo como una pequeña o mediana empresa, la transición hacia la digitalización de las facturas no es sólo una oportunidad para ganar eficiencia, sino que también es un requisito legal inminente. Con la ayuda de Kit Digital, este proceso es más fácil y accesible que nunca.
¿Qué es una factura digital y por qué es importante?
Una factura digital, también conocida como factura electrónica, es un documento fiscal emitido y recibido en formato electrónico. Tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero ofrece ventajas significativas en términos de gestión, seguridad y ahorro.
Con la entrada en vigor de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, en España la facturación electrónica será obligatoria en todas las operaciones B2B a partir de 2026, afectando a la gran mayoría de autónomos y empresas.
Ventajas de la factura digital
Ahorro de tiempo y recursos
La digitalización de las facturas elimina tareas repetitivas como la impresión, el envío postal y el archivo físico. Esto se traduce en un ahorro importante de tiempo y dinero.
Mejora en la seguridad
Las facturas digitales se pueden firmar digitalmente, lo que garantiza su autenticidad y su integridad. Esto reduce el riesgo de fraude y errores en la gestión documental.
Más eficiencia y accesibilidad
Las facturas digitales se pueden consultar desde cualquier sitio y en cualquier momento. Además, pueden integrarse fácilmente con sistemas de contabilidad, lo que simplifica enormemente los procesos internos.
El Kit Digital y la factura digital
El Kit Digital es un programa de ayudas económicas impulsado por Red.es y financiado por los fondos europeos Next Generation. Tiene como objetivo ayudar a autónomos y PYMEs a digitalizar sus procesos, y una de sus soluciones destacadas es precisamente la factura digital.
¿Qué incluye la solución de factura digital de Kit Digital?
- Software para emitir, enviar y almacenar facturas digitales.
- Personalización con logotipo, datos de contacto, idiomas y formato.
- Envío y recepción directa por correo electrónico.
- Copias de seguridad diarias.
- Histórico y almacenamiento mínimo de 1 GB (hasta 10 GB para empresas mayores).
- Integración con otras herramientas (APIs, Web Services).
- Control de vencimientos y registro estandarizado de facturación.
- Cumplimiento de la normativa fiscal actual y futura.
Cómo solicitar la factura digital con el Kit Digital
1. Verifica si cumples los requisitos
Para poder optar al Kit Digital debes:
- Ser una PYME o autónomo con menos de 250 trabajadores.
- Estar al corriente con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- No estar en situación de crisis económica.
- Cumplir con los requisitos del segmento correspondiente según el número de empleados.
2. Regístrate y solicita el bono digital
Puedes hacerlo por tu cuenta a través del portal oficial de Red.es y completa el test de diagnóstico digitalontarse con nuestro soporte sin coste alguno.
3. Elige un agente digitalizador
Selecciona un proveedor autorizado que te ofrezca la solución de factura digital. En Artic Agency, somos agentes digitalizadores y te ayudamos en todo el proceso:
👉 Consulta nuestros servicios de digitalización
4. Implementación y formación
El agente digitalizador configurará el sistema según las necesidades de tu negocio y te formará para utilizarlo fácilmente. La implementación incluye horas de parametrización (entre 5 y 30 horas, según el segmento).
¿Preparado para el futuro de la facturación?
Aunque la obligatoriedad se ha fijado para 2026, la implementación puede variar en función del volumen de facturación y el tamaño de la empresa. Por eso es recomendable adelantarse y empezar la digitalización ahora, aprovechando las subvenciones disponibles.
Algunos puntos clave a recordar:
- Recuerda que el Kit Digital estará disponible hasta el mes de octubre, todavía estás a tiempo de disponer de esta subvención.
- La normativa está todavía en desarrollo, pero avanza rápidamente.
- El sistema VERI*FACTU exigirá la emisión de registros verificables.
- El cumplimiento de la normativa implica estar al día de cambios y actualizaciones.
Conclusión: un paso estratégico y obligatorio
La factura digital no es sólo una obligación legal inminente, sino una gran oportunidad para optimizar la gestión interna y reducir costes. Gracias a Kit Digital, su implementación es más accesible que nunca. No esperes en el último momento: digitaliza tu facturación y adelántate a la normativa.
Si necesitas ayuda, en Artic te asesoramos y gestionamos todo el proceso. Somos tu partner de confianza para dar el paso hacia la transformación digital.
