Avui us portem una guia sobre com utilitzar email corporatiu amb Gmail. Pots centralitzar els teus comptes de correu en una sola configurant els comptes de correu electrònic amb el teu propi domini a Gmail. Una forma senzilla de no perdre ni un sol correu, si utilitzes diversos comptes, sent indiferent el servidor que utilitzis, propi o no. A més, un altre avantatge és que en una única interfície podràs enviar, llegir, rebre i etiquetar correus.
Podeu configurar el vostre correu d'empresa al vostre compte de Gmail personal, per exemple, o tenir un correu d'empresa a Gmail però que funcioni amb el vostre domini propi i no @gmail.com, fent que es vegi professional i que a l'hora podeu utilitzar l'administrador de correu de Gmail, en lloc d'Outlook o d'altres.
Enviar correu corporatiu a l'adreça de Gmail
Accedim al compte de Gmail i premem el botó amb forma de roda dentada a la part dreta de la pantalla i després a Mostra tota la configuració.
Un cop al menú de «Configuració», entrem a la pestanya de «Comptes i importació». De les opcions següents, la que necessitem és: «Afegir una altra adreça de correu electrònic» dins «Envia correu com:».
Després sortirà una finestra emergent. Aquí introduïm el compte que de correu corporatiu. I premem «Següent pas».
A la següent pantalla heu d'introduir la configuració del correu electrònic. Si el vostre correu el gestionem a Artic Agency la configuració serà la següent:
- Servidor SMTP: mail.elteudomini.com
- Port: 465
- Nom d'usuari:tucorre@elteudomini.com
- Contrasenya: La contrasenya que t'hem enviat
- Marqueu l'opció de Connexió segura mitjançant SSL
I ja està! A partir d'ara podràs enviar correus electrònics utilitzant el compte de correu d'empresa des de Gmail. Quan envieu un nou correu, us sortirà un desplegable a les opcions i podreu seleccionar des de quin compte ho envieu.
Rebre el correu corporatiu al teu Gmail
Per poder rebre el correu, al mateix apartat has de donar-li a “Consultar el correu d'altres comptes, Afegir un compte de correu:
Els passos són exactament com els anteriors. Posem el compte que volem afegir:
I omplim els camps amb la informació de què disposem:
Us donem a “Afegir compte” i si ho hem fet tot correctament, ja començarem a rebre tots els correus a la safata d'entrada del nostre Gmail!
Cal tenir en compte que els correus no es reben al moment, ja que Gmail comprova el servidor cada X minuts. Si corre pressa rebre algun correu, només cal tornar a accedir a Configuració, Comptes i clicar a l'enllaç de “Comprovar correu” perquè se'ls descarregui al moment.
