La factura digital està revolucionant la gestió administrativa de les empreses. Tant si ets autònom com una petita o mitjana empresa, la transició cap a la digitalització de les factures no és només una oportunitat per guanyar eficiència, sinó que també és un requisit legal imminent. Amb lajuda de Kit Digital, aquest procés és més fàcil i accessible que mai.
Què és una factura digital i per què és important?
Una factura digital, també coneguda com a factura electrònica, és un document fiscal emès i rebut en format electrònic. Té la mateixa validesa legal que una factura en paper, però ofereix avantatges significatius en termes de gestió, seguretat i estalvi.
Amb l'entrada en vigor de la Llei de creació i creixement d'empreses, a Espanya la facturació electrònica serà obligatòria en totes les operacions B2B a partir del 2026, afectant la gran majoria d'autònoms i empreses.
Avantatges de la factura digital
Estalvi de temps i recursos
La digitalització de les factures elimina tasques repetitives com ara la impressió, l'enviament postal i el fitxer físic. Això es tradueix en un estalvi important de temps i diners.
Millora a la seguretat
Les factures digitals es poden signar digitalment, cosa que en garanteix l'autenticitat i la integritat. Això redueix el risc de frau i errors en la gestió documental.
Més eficiència i accessibilitat
Les factures digitals es poden consultar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment. A més, es poden integrar fàcilment amb sistemes de comptabilitat, cosa que simplifica enormement els processos interns.
El Kit Digital i la factura digital
El Kit Digital és un programa d'ajuts econòmics impulsat per Red.es i finançat pels fons europeus Next Generation. Té com a objectiu ajudar autònoms i PIMEs a digitalitzar els seus processos, i una de les seves solucions destacades és precisament la factura digital.
Què inclou la solució de factura digital de Kit Digital?
- Programari per emetre, enviar i emmagatzemar factures digitals.
- Personalització amb logotip, dades de contacte, idiomes i format.
- Enviament i recepció directa per correu electrònic.
- Còpies de seguretat diàries.
- Històric i emmagatzematge mínim d'1 GB (fins a 10 GB per a empreses grans).
- Integració amb altres eines (APIs, Web Services).
- Control de venciments i registre estandarditzat de facturació.
- Compliment de la normativa fiscal actual i futura.
Com sol·licitar la factura digital amb el Kit Digital
1. Verifica si compleixes els requisits
Per poder optar al Kit Digital cal:
- Ser una PIME o autònom amb menys de 250 treballadors.
- Estar al corrent amb les obligacions tributàries i de la Seguretat Social.
- No estar en situació de crisi econòmica.
- Complir els requisits del segment corresponent segons el nombre d'empleats.
2. Registra't i sol·licita el bo digital
Ho pots fer pel teu compte a través del portal oficial de Red.es i completa el test de diagnòstic digitalontar-se amb el nostre suport sense cap cost.
3. Trieu un agent digitalitzador
Selecciona un proveïdor autoritzat que t'ofereixi la solució de factura digital. A Artic Agency, som agents digitalitzadors i t'ajudem en tot el procés:
Consulta els nostres serveis de digitalització
4. Implementació i formació
L'agent digitalitzador configurarà el sistema segons les necessitats del teu negoci i et formarà per fer-lo servir fàcilment. La implementació inclou hores de parametrització (entre 5 i 30 hores, segons el segment).
Preparat per al futur de la facturació?
Tot i que l'obligatorietat s'ha fixat per al 2026, la implementació pot variar segons el volum de facturació i la mida de l'empresa. Per això és recomanable avançar-se i començar la digitalització ara, aprofitant les subvencions disponibles.
Alguns punts clau a recordar:
- Recorda que el Kit Digital estarà disponible fins al mes d'octubre, encara ets a temps de disposar d'aquesta subvenció.
- La normativa encara està en desenvolupament, però avança ràpidament.
- El sistema VERI*FACTU exigirà l‟emissió de registres verificables.
- El compliment de la normativa implica estar al dia de canvis i actualitzacions.
Conclusió: un pas estratègic i obligatori
La factura digital no és només una obligació legal imminent, sinó una gran oportunitat per optimitzar la gestió interna i reduir costos. Gràcies a Kit Digital, la seva implementació és més accessible que mai. No esperis a l'últim moment: digitalitza la teva facturació i avança't a la normativa.
Si necessites ajuda, a Artic us assessorem i gestionem tot el procés. Som el teu partner de confiança per fer el pas cap a la transformació digital.
